一、登录系统
登录中国电子口岸网站（网址：e.chinaport.gov.cn），选择“身份认证管理系统”，已注册过单一窗口账号的企业，请使用单一窗口“管理员账号”用户名和密码登录系统；未注册过单一窗口账号的企业，请点击网页右上角【注册】→【企业用户】→【无卡用户】进行注册登录；（注：电脑操作系统推荐Windows 7或10（32位或64位操作系统均可），浏览器推荐使用Chrome 50及以上版本。）
二、法人信息录入
点击页面左侧菜单“企业备案→法人信息录入”，录入企业信息。
“法人信息录入”填写说明：
1、根据《工商营业执照》核对部分系统返填信息，同时录入黄色必填项。
【单位类别】 A.进出口货物收发货人、B.其他进出口主体、C.报关、物流、金融等服务企业（根据企业的类型选择，一般进出口企业选A）。
【企业地址】分别输入省、市、区，选择时会逐级过滤显示下一级的参数。省市区后面“详细地址”应该填写营业执照的详细地址（包含省市区）。
【发卡机构（制卡代理点）】企业自行选择，如企业在湖南省内领取电子口岸卡，选择“本省/直辖市”，再选择就近制卡代理点即可；若湖南企业需要在湖北、江西等地领取，可选择“跨区代办”，再选择就近制卡代理点。
（目前跨区代办电子口岸卡：
湖南省可在长沙制卡中心0731-82091999、建行浏阳长兴支行0731-83607211领取；
湖北省可在武汉制卡中心027-82768383、建行湖北省分行营业部027-65776323领取；
江西省可在南昌制卡中心0791-86307434、建行南昌青山湖支行0791-88142737领取。）
选择制卡中心可现场领取，也可邮寄领取，企业如需邮寄，请将邮寄详细信息填入“备注”栏中；选择合作制卡代理点的直接到银行柜台现场领卡。
（湖南省代理点地址信息查询：中国电子口岸数据中心长沙分中心微信公众号→业务指引→共享盾制卡代理点）
【国家/地区】输入数字代码选择，如中国（142）。
【法定代表人电话】录入法人手机号码。
【联系人及联系电话】录入经办人员姓名及手机号码（请填写真实有效且能保持畅通联系）。
2、附件信息根据“单据类型”上传电子证件（原件拍照或扫描，复印件则需加盖申请单位公章）。
【上传附件】说明：
01.工商营业执照；
02.法人身份证正反面照片；
03.经办人身份证正反面照片；
09.授权委托书（见附件1）。
三、企业操作员信息预录入
点击页面左侧菜单“企业操作员预录入→操作员信息预录入→新增”， 进入“企业操作员预录入”界面。
四、电子口岸卡领取
企业在上述信息申报后，分中心会在2个工作日进行审核，请企业录入人员注意审核状态和审核意见，审核通过后，可到现场领取，或按企业所填写邮寄地址邮寄；如果是跨区代办，请到选定的发卡机构领取；如企业选择“合作制卡代理点”的需到银行代理点柜台现场领卡。五、企业备案
领取到电子口岸卡后，打开中国电子口岸网站（网址：e.chinaport.gov.cn），点击“身份认证管理系统→IC卡登录”，使用法人卡（初始密码为“88888888”）登录系统，点击左侧菜单“企业备案”进入“企业海关资质备案”，进行备案申报。
1、打开（网址：web.chinaport.gov.cn/rasucent）网站，使用单一窗口的用户名和密码登录进入中国电子口岸身份认证系统；未注册过单一窗口账号的企业，请点击【注册新用户】→【企业用户】→【无卡用户】进行注册；
2、登录成功后，在左侧功能菜单上选择企业备案界面下的三证合一信息管理图标，点击进入录入界面。点击【新增】按钮，弹出三证合一信息录入界面，录入企业的基本信息，并在单据类型项内选择上传企业对应的文件，录入和文件上传完毕后，点击“申报”；（注意：主管海关选“长沙关区”，工商审核单位代码填“4300湖南省工商行政管理局”；系统目前只支持4M以下的文件，超过4M将无法成功上传。）
3、选择企业备案菜单下的“企业商务部备案申请”，主管机关代码填“4300 湖南省外经贸委”，在单据类型项内选择“对外贸易经营者备案登记表”（如果是外资企业，请选择“外商备案回执”），并上传对应的文件，点击“暂存”；
4、选择“企业海关备案申请”，在填写完成企业信息后，点击“备案申请”，进行企业海关备案，点击“暂存”；
5、选择“企业外汇备案申请”，主管外汇局栏输入“43”，选择企业所在地外汇局名称，点击“暂存”；
6、选择企业操作员预录入菜单下操作员信息预录入图标，进入录入界面，点击“新增”，录入企业操作员信息，上传对应操作员身份证复印件，点击“暂存”。
7、完成以上操作后，企业可在系统中进行企业备案信息的业务办理状态查询，如操作中心审批状态为“审核通过”，则经办人可带身份证领取法人卡（注：如需邮寄，请将需办理业务类型、公司名称、统一社会信用代码、经办人姓名、地址、联系电话等文字信息发送到dzkacs@163.com邮箱）。
8、拿到法人卡后，在浏览器输入网址“http://web.chinaport.gov.cn/rasuc”打开网站，使用法人卡登录系统，进入“数据录入”菜单，再点击“企业操作员信息申报”， 点击“查询”，查找到企业操作员的信息后，点击“修改”，在弹出的页面中点击申报。完成以上操作后，查询到“审核通过”状态即可领取操作员卡。（如需邮寄请参照步骤7发送相关信息到电子邮箱）。
9、领到法人卡和操作员卡后，在浏览器输入网址“http://web.chinaport.gov.cn/rasuc”打开网站，使用法人卡登录系统，分别进入企业商务部备案、海关备案、外汇备案，（进入左侧菜单“企业管理——商务部（海关/外汇）备案——数据备案—企业备案申请”）， 在确认信息无误后，分别进行备案申报。
10、IC卡的初始化口令为“88888888”。 （注：①为防止IC卡遗失，电子口岸IC卡只能由经办人领取，如需邮寄，邮件的收件人只能为经办人。②关注“中国电子口岸数据中心长沙分中心”公众号，进入“相关查询”菜单下的“IC卡办理进度查询”可查询办理进度及邮寄信息）
温馨提示：
如您在办理业务过程中有任何疑问，请与中国电子口岸数据中心长沙分中心联系
联系方式如下：
- 地址：长沙市雨花区东二环一段678号一楼111室
- 咨询电话：0731-82091999
- 工作时间（工作日）：上午08：30-12：00 下午14：00-17：00
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