1、良好的英语运用能力
在国际贸易中,英语是一种官方使用语言,在商业合作沟通以及合同签订等多方面内容上,使用的都是英语;
个人做外贸,若想未来发展上得心应手的话,必须不断提高自己的英语水平和应用能力。只有这样,才能在对外贸易中见招拆招、为自己争取最大的利益,同时也可以防患于未然,提前避免一些容易引起贸易纠纷的事情。
2、流程的熟悉
假如你已经对流程非常熟悉,可以略过。如果不熟悉,可以去逐步详细了解。这些流程包括如何回复客户的询价,做报价,做形式发票,合同,箱单等,另外还有报关需要的报关资料、合同、发票、箱单、托书、报关委托书、报关单、申报要素等。
3、稳定的供应商
已经熟悉流程之后,接下来非常重要的一点,就是找到靠谱、稳定的供应商给我们提供产品,这就是你优质货源的保证。
只有货源稳定,产品优质,才有机会拿下外贸订单。另外,因为我们个人暂时不具备生产能力,所以找的供应商最好是生产厂家,这样能开增值税发票,能提供后续你退税需要的一些纸质资料等保障。
4、注册公司
个人注册公司现在都很简单,之所以要注册公司,是因为外贸接单要退税就必须走公账,所以需要注册一个公司。
这个相当重要,不然你就无法操作,除非你接下订单以后交给具有出口权的其他贸易公司或者厂家去做,自己只拿相应的抽成。不过这样对你没有多少好处,基本上就是一锤子买卖,客户可以跳过你直接和他们合作。
5、开通个人外汇账户
开通个人外汇账户或者香港离岸账户主要是客户要跟你汇款,你需要有外汇或者离岸账户来接受不同货币的汇款,当然一般美元居多,如果没有就没办法收款。
所以这个也是需要做准备的,没有这个账户,只能让别人代收,前提是客户和你特别信赖,不适合第一次合作的客户。
6、对海关相关工作有足够的了解
外贸进出口需要经过一系列的海关检验流程,要求我们提供各种相关单据、才能完成货物的提取或货款的追缴工作。
而海关相关事宜中有很多值得注意的小细节,如果错过这些细节的话,很容易导致货物的延期而导致违约现象,给个人外贸事业造成不良影响,不利于个人外贸的扎根和深远发展。
7、能熟悉运用外贸工具
个人做外贸,时间和精力都很有限,要想做好的话,必须要熟练掌握一些外贸工具,提高工作效率、提高客户开发质量。
有些外贸工具很实用务必掌握,比如:邮件质量检测工具、免费海关数据查询工具、IP地址监测工具、邮件追踪类工具、客户资料深挖工具等。
8、靠谱的物流公司
无论是外贸公司还是个人外贸,物流配送都是必须要涉及的一个环节;因此,要做个人外贸的话,一定要寻找一个靠谱的物流公司。
物流公司提供货物的运输工作,对外贸合同以及外贸订单具有重要的影响作用。同时通过这些物流公司给予的相关优惠服务,可以为产品价格竞争优势的提升带来积极的作用。
9、要非常熟悉自己的产品
做外贸卖的是产品,如果连自己的产品都不熟悉,客户一下就把你问住了,怎么能取得他们的信任呢,最终也会失去这个商机。
个人做外贸,本来就比企业做外贸竞争力要弱一些,如果连这点优势都没有,那个人外贸之路就难走了。
10、建站推广
产品展示也好,个人工作室的形象展示也好。外贸建站可以有效的提供一个展示平台,以及产品销售平台。如果不具备建站能力,可以利用一些建站系统,管理很方便,用起来也简单。
所以个人如何做外贸生意,还是需要懂的较多知识,这样运作起来有什么问题,都能及时沟通和解决
11.外贸系统
很多人会因为没有客户而花钱购买客户开发软件,如果要买,就买那种能提高订单的软件。
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